Korrektúra kisokos íróknak – Kiscsatári Zsófia cikke

Ebben a cikkben a Microsoft Word szövegszerkesztő korrektúra funkciójáról lesz szó, amelyet elengedhetetlen ismerni és használni tudni a könyvkiadáshoz vezető úton.

Ha a korrektori munkáról olvasnál, akkor ez nem a te cikked lesz, de ha az érdekel, hogy íróként egy szerkesztési helyzetben hogyan kell használni a Word ezen funkcióját, olvass tovább!

Formai alapok a munka megkezdése előtt

Korábban már felkerült az oldalra egy Formázási kisokos, amiben részletesen végigvettük, milyen alapvető formázást érdemes alkalmazni kiadókhoz pályázás esetén. Emellett a Párbeszéd kisokosunk segít eligazodni a közbeékelődéses mondatok helyes központozásában.

Van azonban néhány dolog, amit ezeken felül is érdemes javítani a szövegben a tényleges munka megkezdése előtt.

Az egyik ilyen, hogy ne legyenek a párbeszédek felsorolásként formázva. (A Formázási kisokosban részletesen szerepel, hogy ezt hogyan lehet kikapcsolni.)

A másik, hogy a sorok végén ne használj puha entert (Shift+Enter), amit a sorvégi nyilacska jelöl a lenti képen, mert nagyon megnehezíti a formázást. A kis karika a „Jó napot” és „a nő” szavak között egy nem elválasztható szóközt jelöl (Ctrl+Shift+szóköz). Akkor szokott megjelenni, ha más szövegszerkesztőből másoltuk át a szövegünket Wordbe. Ezt is cserélni kell a szimpla szóközre.

A soft entert és a nem elválasztható szóközt úgy lehet láthatóvá tenni a Wordben, ha a Kezdőlap fülön rákattintunk arra, hogy mindent mutasson, így pedig máris könnyen lehet javítani őket.

Változtatások követése

Amikor a szöveggel dolgozol egy szerkesztési helyzetben, be kell kapcsolni a korrektúra funkciót. Erre azért van szükség, hogy amikor változtatsz valamit a szövegen, a szerkesztő fókuszáltan lássa, hogy mit csináltál. Ugyanígy te is látod, hogy ő mihez nyúlt.

Ahhoz, hogy látszódjon minden változtatás a Véleményezés fül alatt található Változtatások követése gombot kell bekapcsolni. Innentől minden, amit a szövegben megváltoztatsz, valamilyen színnel jelölve lesz.

Hogy ehhez milyen nevet kapcsol a Word, az attól függ, hogy a Fájl > Beállítások > Általános beállításoknál mi szerepel a Felhasználónév és a Monogram helyén.

Ha be van kapcsolva a változáskövetés, minden változtatás, amit a szövegen eszközölsz, színesen jelenik meg. A fenti a képen látszik, hogy kihúztam a 45-öt (ezért van pirossal és áthúzva) és beírtam betűkkel a negyvenötöt, ami szintén pirossal van, de nincs áthúzva. A szerkesztőnek egy másik színe lesz, és így könnyen számon lehet majd tartani, hogy ki mit csinált a szövegben.

A korrektúra funkció két nézete

A korrektúra funkciónak két nézete van, ami nekünk releváns. Az egyik a „Minden korrektúra”.

Ekkor minden változtatás látszik. A kihúzott elemek annak a színével lesznek megjelölve, aki kihúzta őket, a beírt szavak szintén. Az esetleges kommentek ismét azzal a színnel lesznek megjelölve, aki hagyta őket.

Ez a nézet nagyon hasznos, de káoszossá is tudja tenni a tényleges, végleges mondatok kisilabizálását.

Ekkor jön képbe az „Egyszerű korrektúra” funkció.

Így jóval átláthatóbb a szöveg, ezért érdemes átváltani rá, amikor javítás van bizonyos résznél, megnézni, hogy mi lett a végeredménye ennek.

Az oldalsó piros/szürke függőleges vonalra kattintva egyszerűen lehet a Minden és az Egyszerű korrektúra között váltani.

Most vettem észre, hogy nem kapcsoltam be a változtatások követését. Vége a világnak?

Nem jobban, mint általában, így pánikra semmi ok. Ha végig úgy javítottál a szövegeden, hogy nem volt sehol bekapcsolva a változtatáskövetés, akkor tudod használni a Word összehasonlítás funkcióját.

Szükség van egy filera, amiben nincsenek benne a változtatásaid, és egy olyanra, amiben igen. A felugró ablakban meg kell adni az eredeti és a változtatott file helyét.

Abban az esetben is meg lehet csinálni ezt az összevetést, ha az elején még be volt kapcsolva a változtatáskövetés, és a közepétől mondjuk már nem. Ekkor viszont ügyelni kell arra is, hogy be legyen állítva, milyen névhez köse a változtatásokat a Word az összehasonított új fájlban.

Mi a helyzet a második körös szerkesztésekkel?

Azaz hogy lehet jelölni azt, ami nem első körös javítás volt, hanem második?

A javításokhoz tartozó felhasználónevet – és ezzel a javítások színét is – meg lehet változtatni a Fájl > Beállítások > Általános beállításoknál. Ha ez változik szerk1-ről szerk2-re, akkor azt más színnel fogja mutatni a Word. Így könnyen számon lehet tartani azt, hogy ki a hányadik körben mit csinált.

Ki fogadja el a javításokat?

Alapesetben az szokott a legtisztábban működni, hogy ha a szerkesztő valamit átír a szövegben, például szinonimára cserél egy szót, és ez a szerzőnek nem tetszik, akkor kihúzza ezt a szót és visszaírja a sajátját. Ilyenkor azért jó az, hogy nem csak elutasította a szerző a változtatást, hanem visszaírta, mert a szerkesztő látja, hogy mi történt, és nem fogja a következő körben ugyanúgy átírni, mert nem tudja, hogy a szerző nem szeretné.

Viszont azt is érdemes figyelembe venni, hogy minden szerkesztő másképp dolgozik, és az aktuális munkától függően változhat az, hogy mi a leglogikusabb lépés. Én is dolgoztam már úgy, hogy az első átírási kör után elfogadtam a változtatásokat, amiket a szerző a szövegen eszközölt, és teljesen tiszta lappal folytattuk tovább a munkát, hogy átláthatóbb legyen.

Kiadója és szerkesztője válogatja, hogy mit várnak a leadott fileoktól, ezért ezt érdemes a munka előtt a szerkesztővel tisztázni, esetleg rákérdezni.

(Kiscsatári Zsófia)

Kimaradt valami? Kérdésed van? Oszd meg velünk kommentben!

Érdekelnek írói programok, kurzusok? Kattints az Eseménynaptárra!

Értesülj mindenről időben, kövess minket facebookon!